Как выбрать 1С и потом не пожалеть о своем выборе? Часть 2. Что выбрать – «Комплексную автоматизацию» или «Управление небольшой фирмой»?

17 января 2015
Метки:1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление небольшой фирмой, 1С:Управление торговлей, Автоматизация производства, Автоматизация торговли, бухгалтерский учет, отчетность, Управленческий учет

Вот и закончились длинные праздничные выходные. Я от всей души поздравляю Вас с прошедшими праздниками, Новым Годом и Рождеством Христовым. Теперь давайте о серьезном, хотя и очень не хочется. В прошлой статье мы рассмотрели конфигурацию «Управление торговлей». Система, построенная на основании этой конфигурации, наилучшим образом подходит компаниям, занимающимся оптовой и розничной (в небольших объемах) торговлей.

Какую информацию Вы однозначно не сможете получить от «Управления торговлей»? Вы не сможете получить информацию о полном финансовом состоянии Вашей компании. Ну, например, у каждой компании есть персонал, заработная плата которого напрямую не зависит от объемов продаж, например офис-менеджер или главный бухгалтер. Да, и у менеджеров, занимающихся продажами, также не вся сумма заработной платы может зависеть от объемов продаж. Также Вы не сможете сформировать полноценную калькуляцию работ или продукции.

Возможно, Ваш бизнес предъявляет к учетной системе еще какие-нибудь требования, при которых «Управление торговлей» не в полной мере подходит Вашей компании. Это не страшно. В линейке 1С достаточное количество продуктов, есть из чего выбрать. В текущей публикации я бы хотел рассмотреть сразу две конфигурации из линейки 1С – «Комплексная автоматизация» и «Управление небольшой фирмой». Обе эти системы предназначены для ведения более или менее полноценного управленческого учета в целом по компании.

Но, для начала небольшое «лирическое отступление». В линейке продуктов 1С есть т.н. «однокомпонентные» продукты. Началась эта традиция еще с версии 7.7. Тогда все было просто. Надо учитывать торговые операции – бери конфигурацию «Торговля и Склад», надо вести бухгалтерский учет – бери «Бухгалтерский учет», для расчета заработной платы – бери «Зарплата и кадры». Эта же система, хотя и не в полной мере, «перекочевала» и в восьмую версию. На смену этим конфигурациям пришли, соответственно, «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия» и «Зарплата и управление персоналом». В целом, использование этих конфигураций практически полностью «закрывает» нужды небольшого предприятия. Однако, есть два вопроса, которые не решаются при использовании нескольких конфигураций. Первый – та категория пользователей, которая предпочитает, чтобы все данные хранились в одной базе. Второй – необходимость видеть полную картину по предприятию в одном месте. В этом случае есть два выхода. Либо использовать достаточно дорогостоящее решение, вроде «Управления холдингом» (о чем напишу отдельно), либо использовать комплексное решение, такое как «Комплексная автоматизация» или «Управление небольшой фирмой».

Начнем с «Комплексной автоматизации». В этой системе можно вести учет торговых операций, небольшое производство, полноценный бухгалтерский учет и отчетность, управление персоналом и несложный расчет заработной платы. Собственно, на первый взгляд «Управление небольшой фирмой» отличается от нее только отсутствием бухгалтерского учета. Но на деле, есть еще несколько различий, которые могут повлиять на Ваш выбор.

Информацию о плюсах и минусах системы, построенной на «Комплексной автоматизации» для наглядности представлю в виде таблицы.

 

Особенность конфигурации

Чем это хорошо

Чем это плохо

Все данные находятся в единой системе (в т.ч. и регламентированный учет) И управленческий, и регламентированный учет ведется в одной программе, не надо вести учет в нескольких системах. Это хорошо в том случае, если Вам не нравится, когда данные находятся в нескольких системах. Если Ваши управленческие процессы «выходят за рамки» возможностей стандартной конфигурации, ее придется модифицировать. При этом сама компания 1С периодически выпускает обновления. Для обновления модифицированной конфигурации необходимо привлекать специалиста, а это дополнительные затраты на каждое обновление. Плюс к этому, если необходимо срочное обновление, при обновлении законодательства, придется этого специалиста ожидать.
Включает в себя расчетные механизмы заработной платы То же, что и в предыдущем пункте, при условии, что расчет заработной платы у Вас не очень сложный. Если Вам необходим сложный расчет заработной платы (не просто процент от продаж или оклад, а сложная мотивационная схема), то построить ее на «Комплексной автоматизации» без доработки невозможно.
Часть функциональности конфигурации доступна для удаленного использования через интернет (новый интерфейс, версии 8.2). Большинство интерфейса – доступно только в «старом» интерфейсе (еще из версии 8.0) Возможно, Ваши сотрудники (особенно бухгалтер) знают этот интерфейс. Чем дальше, тем больше будет использоваться новый интерфейс (версий 8.2 и 8.3).

Нет возможности без определенных «сложностей» организовать удаленное рабочее место, например, для бухгалтера.

Производить расчет себестоимости можно только для материальной продукции Возможно, Вам не надо рассчитывать себестоимость услуг. Если Вы оказываете сервисные услуги, основную часть в которых обычно занимает заработная плата, Вы не сможете правильно рассчитать себестоимость этих услуг.
Баланс и отчет о прибыли предприятия можно построить только по регламентированному учету. Возможно, он Вам и не нужен. К тому же в конфигурации есть монитор эффективности, позволяющий в оперативном режиме отслеживать основные показатели деятельности компании. Для построения этих отчетов по данным управленческого учета необходимо осуществить ряд «танцев с бубном», как минимум выгрузить, скажем, в MS Excel, ряд встроенных отчетов и самому придумать, как должны выглядеть управленческий баланс или финансовый результат.

Информация о конфигурации «Управление небольшой фирмой», о ее плюсах и минусах я также представлю в таблице.

Особенность конфигурации

Чем это хорошо

Чем это плохо

В системе нет регламентированного учета Вы всегда можете отдельно установить «Бухгалтерию предприятия» и вести в ней регламентированный учет. В случае, когда данные управленческого учета не совпадают с бухгалтерским, происходит дублирование ввода данных.
Вся функциональность конфигурации доступна для удаленного использования через интернет (самый новый интерфейс, версии 8.3) Чем дальше, тем больше будет использоваться новый интерфейс (версий 8.2 и 8.3). Возможно, Ваши сотрудники (особенно бухгалтер) не знакомы с этим интерфейсом и им понадобится время на его изучение.
В системе возможен только расчет управленческой заработной платы. Если у Вас система мотивации зависит от различных показателей работы сотрудников, например от количества сервисных работ, можно настроить этот расчет. Налоги и отчисления по заработной плате необходимо переносить из бухгалтерии или вносить вручную.
Разделение доступа реализовано в очень упрощенном виде Можно настроить права самостоятельно, без привлечения специалиста. Если необходимо сложное разделение доступа, придется приглашать специалиста для настройки и доработки
Конфигурация адаптирована для переноса информации в «облако» Вы в любой момент можете выгрузить данные и перейти к использованию «облачного» режима работы (без хранения данных в локальной сети) Возможно, вы боитесь хранить свои данные в облаке.

В целом можно сделать следующие выводы.

Конфигурацию «Комплексная автоматизация» есть смысл брать в том случае, если Вы:

  1. Хотели бы вести весь учет в единой системе.
  2. Не оказываете сервисных услуг, для расчета себестоимости которых необходима калькуляция.
  3. Не планируете «подгонять» систему под свои бизнес-процессы и принципы управленческого учета, т.е. не планируете серьезных доработок.
  4. Готовы выделить дополнительные средства на обновление с привлечением специалиста, в том случае, если доработки все-таки планируются.
  5. Вам не нужен управленческий баланс и отчет по финансовым результатам (подойдет тот, который строится по данным бухгалтерского учета или отдельный, например в Excel).

«Управление небольшой фирмой» следует, соответственно, выбрать в случае, если:

  1. Вы не можете точно сказать, насколько глубоко Вам придется дорабатывать систему под Ваши бизнес-процессы.
  2. Вас не пугает, что Бухгалтерия будет вестись отдельно.
  3. Вы оказываете сервисные услуги, требующие расчета себестоимости.
  4. Вам интересно построение управленческого баланса и финансового результата оперативно, без сложностей с выгрузкой в Excel.
  5. Вы размышляете о переносе своих данных в «облако».

Надеюсь в этой публикации, я смог облегчить Вам выбор конфигурации для ведения полноценного управленческого учета в Вашей компании.

Всего хорошего и до следующей публикации.

 

Андрей Виноградов, консультант ООО «Международные проекты»

  • naglfar

    комм

Вернуться к новостям